2017年12月29日，suncitygroup太阳新城召开了寒假留校员工的安全会议。党总支副书记杨红、学工办主任张俊峰、辅导员祝利平和寒假留校的员工参加本次会议。会议由副书记杨红主持。
       在会上，辅导员祝利平强调寒假校园热水系统需关闭进行维护和留校安全注意事项，希望同学们都回家过团圆年。副书记杨红表明留校肯定是艰辛的，不仅没有热水，而且吃饭也成问题，要做好克服留校困难的决心，再三提醒同学们要严格遵守规章制度，注意保证人身和财产安全，遇到困难要及时跟宿管和学院老师反映。
       学工办对留校的同学做了统一安排，建立QQ群，每栋宿舍安排负责人，核实联系方式，并要求留校的同学在留校期间互相关心，互相帮助，平时出行结伴而行。